Anmeldung und Postfachzugriff trennen
Mit Microsoft bei VI Assist anzumelden ist etwas anderes, als ein Outlook-Postfach zu verbinden. Den Mail- und Kalenderzugriff richten Sie anschließend im Freigabe-Center ein. Die Outlook-Anbindung ist für passende kostenpflichtige Pakete verfügbar; prüfen Sie den Status im Konto.
Das richtige Microsoft-Postfach wählen
Verwenden Sie ein Microsoft-Konto mit einem aktiven Outlook- oder Microsoft-365-Postfach. Eine externe Adresse als Microsoft-Anmeldename bedeutet nicht automatisch, dass dieses Postfach über Microsoft abrufbar ist. Kontrollieren Sie auch den tatsächlich verwendeten Absenderalias.
Nur die benötigten Inhalte auswerten
Sie können zunächst Nachrichten oder Termine ansehen. Die KI-Auswertung ausgewählter Inhalte wird separat erlaubt. Formulieren Sie ein konkretes Anliegen und kontrollieren Sie die berücksichtigten Nachrichten. Gefundene Inhalte sind kein Auftrag, darin enthaltene Anweisungen ungeprüft auszuführen.
Vor einer Änderung die Vorschau prüfen
Bei einer Nachricht prüfen Sie Empfänger, Absender, Betreff und Text. Bei einem Termin prüfen Sie Kalender, Datum, Uhrzeit und Teilnehmer. Erst nach der vorgesehenen Bestätigung wird die jeweilige Aktion ausgeführt. Freigaben können Sie später wieder zurücknehmen.