Verbindungen verstehen · 5 Minuten Lesezeit
E-Mail und Kalender bewusst verbinden
Mit Google oder Microsoft anmelden verbindet Ihr VI-Assist-Konto. Den Zugriff auf ein Postfach oder einen Kalender richten Sie anschließend separat ein. Sie entscheiden über jeden verfügbaren Dienst.
Freigabe-Center
Outlook E-Mail
Separate Postfachfreigabe
Outlook Kalender
Separate Kalenderfreigabe
Anmeldung → Dienst verbinden → gewünschte Aktion prüfen
Schritt 1
Den verfügbaren Dienst auswählen
Öffnen Sie im Pro- oder Individual-Konto das Freigabe-Center und wählen Sie Gmail, Outlook E-Mail oder einen Kalender. Der aktuelle Status in Ihrem Konto ist maßgeblich. Google-Verbindungen befinden sich im begrenzten Pilotbetrieb; Apple/iCloud ist angekündigt und noch nicht freigeschaltet.
Schritt 2
Konto und Rechte beim Anbieter prüfen
Kontrollieren Sie im Google- oder Microsoft-Dialog das angezeigte Konto und die angefragten Rechte. Bei einer Android-App richten Sie neue Anbieterfreigaben derzeit zuerst im Browser unter app.vi-assist.com mit demselben VI-Assist-Konto ein.
Schritt 3
Zuerst einen kleinen Ausschnitt ansehen
Nutzen Sie E-Mails ansehen oder Termine ansehen. Die Vorschau ist begrenzt; eine leere Ansicht kann auch durch einen Filter oder das ausgewählte Kalenderfenster entstehen. Der Status Verbunden bedeutet nicht, dass jede weitere Aktionsfreigabe bereits aktiv ist.
Schritt 4
KI-Auswertung und Aktionen separat entscheiden
Mit VI Assist auswerten erlaubt auf Ihre Anfrage die Verarbeitung ausgewählter Inhalte durch den KI-Dienst. Für E-Mail-Versand und Kalenderänderungen gelten zusätzliche Anbieterrechte und Freigaben. Ein Entwurf wird erst nach Prüfung und der konkreten Sendebestätigung versendet.
Schritt 5
Freigaben bei Bedarf zurücknehmen
Sie können die KI-Auswertung ausschalten, die automatische Kalenderaktualisierung beenden oder eine Verbindung trennen. Bei abgelaufenen oder widerrufenen Anbieterrechten zeigt das Konto eine erneute Anmeldung an.
So können Sie es formulieren
„Welche der freigegebenen ungelesenen Outlook-Nachrichten brauchen einen nächsten Schritt? Bitte bereite Vorschläge vor und sende noch nichts.“
Beispiel für einen Auftrag. Es löst hier keine Aktion aus und verwendet keine Kundendaten.
Kurz prüfen
- Das angezeigte Anbieter-Konto ist das gewünschte Konto.
- Nur benötigte Rechte sind freigegeben.
- Empfänger, Inhalt und Zielkalender werden vor einer externen Aktion geprüft.
Die Google-Prüfung ist noch offen. Eine allgemeine Kundenfreigabe wird dadurch nicht vorweggenommen. Kontakte, Dateien und weitere Dienste haben eigene Verfügbarkeiten und Rechte.