Sicher verbinden · VI Assist Redaktion
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Freigabe-Center: Anmeldung, Postfach und KI-Auswertung verständlich erklärt
Ein Konto anmelden und ein Postfach verbinden sind zwei verschiedene Schritte. So wählen Sie bewusst, was VI Assist verwenden darf.
Mit einer Verbindung beginnen
Öffnen Sie in Ihrem Pro-Konto das Freigabe-Center. Wählen Sie zunächst nur einen Dienst, zum Beispiel Outlook E-Mail. Prüfen Sie im Anbieterfenster das angezeigte Konto. Ihre Microsoft- oder Google-Anmeldung allein erlaubt noch keinen Zugriff auf E-Mails oder Kalender.
Verbunden bedeutet nicht alles freigegeben
Die grüne Kennzeichnung bestätigt eine bestehende Kontoverbindung. Für Postfach, Kalender, Kontakte und das Versenden von Nachrichten gelten unterschiedliche Rechte. Ein Kalender mit Lesezugriff darf beispielsweise Termine anzeigen, aber noch keine Termine beim Anbieter ändern. Wählen Sie nur die Rechte, die Sie für Ihren nächsten Schritt benötigen.
Inhalte ansehen und gezielt auswerten
Mit E-Mails ansehen erhalten Sie eine begrenzte Ansicht Ihrer Nachrichten. Die zusätzliche Einstellung Mit VI Assist auswerten erlaubt die Verarbeitung ausgewählter Inhalte durch den KI-Dienst für Ihre Anfrage. Ohne diese Freigabe soll der Assistent nicht behaupten, Ihr Postfach ausgewertet zu haben. Beginnen Sie etwa mit: Welche der angezeigten Nachrichten brauchen eine Antwort?
Vor dem Senden in Ruhe prüfen
Ein E-Mail-Entwurf ist noch keine gesendete Nachricht. Kontrollieren Sie Empfänger, Betreff, Text und gegebenenfalls Anhänge. Für direktes Senden sind zusätzlich die Versandberechtigung beim Anbieter und Ihre ausdrückliche Bestätigung erforderlich. Wenn dieser Zugriff fehlt, können Sie den Entwurf in Ihrer eigenen E-Mail-App weiterverwenden.
Freigaben wieder zurücknehmen
Sie können die KI-Auswertung ausschalten oder eine Verbindung im Freigabe-Center trennen. Google-Postfach und Google-Kalender werden derzeit im begrenzten Pilotzugang geprüft. Apple-Anbindungen sind angekündigt und noch nicht freigeschaltet. Der aktuelle Hinweis am jeweiligen Dienst zeigt, welche Verbindung für Ihr Konto verfügbar ist.