Verbindungen verstehen · 5 Minuten Lesezeit
Kalenderabgleich verstehen und kontrollieren
Ein Kalender kann lesend verbunden sein, ohne automatisch abgeglichen zu werden. Die laufende Aktualisierung und das Schreiben zurück zum Anbieter aktivieren Sie bewusst im Freigabe-Center.
Kalender kontrollieren
1
Anbieter-Kalender
2
Verknüpfter VI-Assist-Termin
3
Bewusst gewähltes Ziel
Schreibrechte, Zielauswahl und laufender Abgleich bleiben getrennte Entscheidungen.
Schritt 1
Lesend verbinden und ansehen
Wählen Sie Google Kalender oder Outlook Kalender, bestätigen Sie das richtige Anbieter-Konto und sehen Sie die verfügbaren Termine an. Die Verbindung ist vom Microsoft- beziehungsweise Google-Login getrennt.
Schritt 2
Den passenden Modus auswählen
Ausgeschaltet beendet die automatische Aktualisierung. Anbieter → VI Assist übernimmt unterstützte Termine. Beide Richtungen erfordert zusätzlich Kalender-Schreibrechte und die Freigabe bestätigter Kalenderaktionen. Speichern Sie die ausgewählte Einstellung.
Schritt 3
Das Kalenderfenster beachten
Der Abgleich nutzt den Hauptkalender von sieben Tagen zurück bis 90 Tage voraus und aktualisiert ungefähr alle fünf Minuten. Er gleicht Titel, Zeit und Ort ab. Ganztägige Termine bleiben beim Anbieter; Serien sind schreibgeschützt.
Schritt 4
Neue Termine mit Zielauswahl bestätigen
Nennen Sie Datum, Uhrzeit und gewünschten Kalender. Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie die Zielauswahl. Google und Outlook werden nicht pauschal untereinander kopiert. Wird derselbe VI-Assist-Termin bewusst mit beiden Anbietern verknüpft, können die freigegebenen Änderungen über diesen Eintrag abgeglichen werden.
Schritt 5
Konflikte ansehen und kleine Tests beenden
Bei widersprüchlichen Änderungen wird ein Konflikt angezeigt, statt still zu überschreiben. Prüfen Sie den Stand des Anbieters. Schalten Sie einen nur zum Test aktivierten Modus nach der Probe wieder aus und entfernen Sie ausschließlich Ihre Testtermine.
So können Sie es formulieren
„Bereite einen Termin „Planung“ für kommenden Mittwoch von 18:00 bis 18:15 Uhr in Europe/Zurich vor. Zeige mir die verfügbaren Zielkalender zur Prüfung.“
Beispiel für einen Auftrag. Es löst hier keine Aktion aus und verwendet keine Kundendaten.
Kurz prüfen
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone stimmen auf beiden Ansichten.
- Der gewünschte Zielkalender ist ausdrücklich gewählt.
- Bei Fehlern oder Konflikten bleibt der zuletzt geprüfte Stand nachvollziehbar.
E-Mails, Notizen und Aufgaben werden mit diesem Kalenderabgleich nicht automatisch zum Anbieter übertragen. Die Funktion ist kein vollständiger Abgleich aller Kalender, Serien oder Anhänge.