Kalender & Alltag · VI Assist Redaktion
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Kalender synchronisieren: eigene Termine auf mehreren Geräten im Blick
Lesen, Übernehmen und Synchronisieren haben unterschiedliche Aufgaben. Eine kleine Probe hilft, den gewünschten Kalenderabgleich zu verstehen.
Zuerst den richtigen Kalender verbinden
Wählen Sie Google Kalender oder Outlook Kalender im Freigabe-Center und prüfen Sie das Anbieter-Konto. Google steht zunächst im Pilotzugang bereit. Outlook lässt sich mit Pro nach separater Zustimmung verbinden. Eine Postfachverbindung schaltet den Kalender nicht automatisch frei.
Drei Einstellungen, klar getrennt
Ausgeschaltet beendet den regelmäßigen Abgleich. Anbieter → VI Assist aktualisiert die unterstützten Termine in VI Assist. Beide Richtungen erlaubt zusätzlich Änderungen an eigenen verknüpften Terminen beim Anbieter und setzt die entsprechende Kalender-Schreibfreigabe voraus. Die regelmäßige Aktualisierung erfolgt ungefähr alle fünf Minuten; sie ist kein sofortiger Echtzeitabgleich.
Was derzeit synchronisiert wird
Der automatische Abgleich umfasst den Hauptkalender von sieben Tagen zurück bis neunzig Tage voraus. Er übernimmt Titel, Zeitpunkt und Ort unterstützter Termine. Ganztägige Einträge bleiben beim Anbieter; Terminserien sind für Änderungen geschützt. E-Mails, Notizen und Aufgaben werden dadurch nicht automatisch beim Anbieter angelegt. Google und Outlook werden auch nicht pauschal gegenseitig kopiert.
Neue Termine bewusst verteilen
Bitten Sie beispielsweise: Bereite einen Termin morgen um 18 Uhr für fünfzehn Minuten vor. Nennen Sie den Titel, die Zeitzone und den gewünschten Zielkalender. Prüfen Sie im Vorschlag Datum, Uhrzeit und Ziele. Erst Ihre Bestätigung gibt die ausgewählten Kalenderkopien in Auftrag. Ein vorgemerkter Auftrag ist noch keine Bestätigung der erfolgreichen Anbieterzustellung.
Konflikte in Ruhe klären
Wenn ein Termin gleichzeitig an zwei Stellen geändert wurde, soll VI Assist keine Änderung still überschreiben. Prüfen Sie den Hinweis im Freigabe-Center. Die Schaltfläche zum Übernehmen des Anbieterstands wählt bewusst dessen Version. Wichtige Termine sollten Sie zusätzlich im Kalender des jeweiligen Anbieters kontrollieren.
Erst eine unverbindliche Probe
Beginnen Sie mit einem eigenen Termin ohne Teilnehmer. Kontrollieren Sie nach einem Abgleich, ob Titel und Zeitpunkt auf dem zweiten Gerät stimmen. Verwenden Sie überall dasselbe VI-Assist-Konto. Schalten Sie die automatische Aktualisierung wieder aus, wenn Sie nur eine einmalige Übernahme wünschen.