Business · KI-Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag
Ihr KI-Assistent für E-Mail-Entwürfe, Termine und die nächsten Arbeitsschritte. VI Assist unterstützt Selbstständige und Menschen in Unternehmen bei ihrer persönlichen Büroorganisation – mit Outlook-Anbindung und Freigaben unter Ihrer Kontrolle.
Ein Angebot beantworten – Schritt für Schritt
Das Angebot klingt interessant, aber die Lieferzeit fehlt. VI Assist hilft bei einer konkreten Antwort. Sie behalten den Überblick über die Nachricht und entscheiden über den Versand.
Ihr Auftrag
„Bereite eine freundliche Antwort auf dieses Angebot vor. Bedanke dich und frage nach der Lieferzeit. Sende noch nichts.“
Ich bereite einen Entwurf vor. Bitte prüfen Sie die Empfängeradresse und die ursprünglichen Angaben im Angebot.
Verbinden Sie Outlook E-Mail im Freigabe-Center. Wählen Sie die betreffende Nachricht und erlauben Sie die KI-Auswertung des gewünschten Inhalts separat. Geben Sie dann einen konkreten Auftrag: bedanken, Lieferzeit erfragen, noch nichts senden.
Illustratives E-Mail-Beispiel, kein verbundenes Postfach. Outlook benötigt Pro oder Individual. Lesen, KI-Auswertung und Versand werden separat freigegeben. Hier wird nichts gesendet.
Virtuelle Assistenz im Büroalltag
Sie müssen keine Befehle lernen. Beginnen Sie mit einer verständlichen Aufgabe und prüfen Sie den nächsten Schritt.
Verbinden Sie Ihr Outlook-Postfach und wählen Sie den gewünschten Ausschnitt. Mit separater KI-Freigabe hilft VI Assist, Inhalte zu verstehen und nächste Schritte vorzuschlagen.
So könnte Ihr Auftrag lauten„Welche dieser freigegebenen Nachrichten brauchen eine Antwort? Bereite Vorschläge vor und sende noch nichts.“Outlook Schritt für Schritt verbinden
Stellen Sie die betreffenden Texte oder ausgewählten E-Mails bereit. Lassen Sie Beträge, Laufzeiten und offene Fragen zusammenstellen und prüfen Sie die Zusammenfassung am Original.
So könnte Ihr Auftrag lauten„Vergleiche diese Angebote. Nenne offene Angaben, statt sie zu ergänzen.“Präzise Aufträge formulieren
Sehen Sie unterstützte Termine aus Ihrem Outlook-Hauptkalender in VI Assist. Schreiben zum Anbieter erfordert zusätzliche Rechte, einen gewählten Modus und das richtige Ziel.
So könnte Ihr Auftrag lauten„Bereite einen Termin für die Angebotsbesprechung vor. Frage zuerst nach Datum, Uhrzeit und Zielkalender.“Den Outlook-Kalenderabgleich verstehen
Outlook E-Mail & Kalender
Ein Microsoft-Login öffnet Ihr Konto. Zugriff auf E-Mails und Kalender erlauben Sie anschließend separat – mit Pro oder Individual.
Öffnen Sie das Freigabe-Center und wählen Sie Outlook E-Mail oder Outlook Kalender. Prüfen Sie das angezeigte Microsoft-Konto und die angefragten Rechte.
Sehen Sie zuerst ausgewählte Nachrichten oder unterstützte Termine an. Die KI-Auswertung erlauben Sie separat. Ein verbundenes Konto gibt nicht pauschal alle Aktionen frei.
Prüfen Sie Ihren E-Mail-Entwurf vor der Sendebestätigung. Für Kalenderänderungen wählen Sie Rechte, Zielkalender und Abgleichsmodus bewusst. Freigaben können Sie zurücknehmen.
Kalender · Anwendungsbeispiel
Schreiben nur mit Rechten und gewähltem Modus
Auch Termine haben einen klaren Ablauf
Bereiten Sie die Angebotsbesprechung vor und nennen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer. Prüfen Sie anschließend den Zielkalender und den Abgleichsmodus.
Ein verbundener Kalender bedeutet noch keinen automatischen Schreibzugriff. Für Änderungen am Anbieter sind zusätzliche Rechte und ein eingeschalteter Modus erforderlich.
Den Kalenderabgleich Schritt für Schritt einrichtenGoogle: Anmeldung und Registrierung sind verfügbar. Gmail und Google Kalender bleiben im Demo-/Pilotzugang für freigegebene Testkonten.
Kalenderabgleich: Unterstützt werden Termine im Hauptkalender von sieben Tagen zurück bis 90 Tage voraus. Aktualisierung ungefähr alle fünf Minuten; Serien sind schreibgeschützt und ganztägige Termine bleiben beim Anbieter.
Modi und Grenzen des KalenderabgleichsBrowser & mobile Ansicht
Planen Sie im Browser am Arbeitsplatz und öffnen Sie Ihr Konto später in der mobilen Ansicht. Gespeicherte Aufgaben und eigene Einträge bleiben mit Ihrem Konto verbunden. Gerätefreigaben richten Sie dort ein, wo Sie sie benötigen.
Der Windows-Begleiter ist zum Download verfügbar. Die Android-App wird als Test-App erprobt; eine native iPhone-App und öffentliche Store-Ausgaben folgen.
Neue Anbieterfreigaben richten Sie für die Android-Test-App derzeit zuerst im Browser mit demselben VI-Assist-Konto ein.
Ihr Assistent. Ihre Entscheidungen.
Stellen Sie Ton, Regeln und Bereiche passend zu Ihrem Alltag ein. Ein Auftrag erweitert keine Anbieterrechte. Bei wichtigen Ergebnissen bleiben Ihre Prüfung und die konkreten Freigaben entscheidend.
Anleitungen, Beispiele & Hintergrund
Unsere deutschsprachigen Beiträge begleiten Sie vom ersten Auftrag bis zum kontrollierten Kalenderabgleich.
Postfach und Kalender separat verbinden, Rechte verstehen und klein anfangen.
Beitrag lesen
Empfänger, Betreff und Nachricht kontrollieren, bevor eine E-Mail versendet wird.
Beitrag lesen
Lesemodus, beide Richtungen, Zielauswahl und Grenzen des Abgleichs.
Beitrag lesenGut zu wissen
Was heute verfügbar ist und welche Entscheidungen bei Ihnen bleiben.
Eine weitere Frage stellenVI Assist bietet KI-Unterstützung für die persönliche Büroorganisation: Aufgaben ordnen, ausgewählte Inhalte besprechen und E-Mail-Entwürfe vorbereiten. Es ist eine Software, keine ausgelagerte menschliche Assistenz. Gemeinsam verwaltete Teamkonten, ein vollständiges CRM und pauschaler Zugriff auf Unternehmensdaten gehören nicht automatisch dazu.
Die Outlook-Anbindung nutzt Microsoft Graph für unterstützte Microsoft-Konten. Bei Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online kann Ihre Organisation eine zusätzliche Administratorfreigabe verlangen. Ein lokal betriebener Exchange-Server ist dadurch nicht automatisch unterstützt.
Ein Auftrag kann einen Entwurf vorbereiten. Der Versand erfordert gültige Anbieterrechte und eine separate Freigabe. Sie prüfen die konkrete Nachricht und bestätigen das Senden. Der Assistent versendet nicht allein deshalb, weil ein Postfach verbunden ist.
Nein. Sie wählen Kalender und Abgleichsmodus bewusst. Der unterstützte Hauptkalender-Abgleich nutzt ein begrenztes Zeitfenster; Serien sind schreibgeschützt und ganztägige Termine bleiben beim Anbieter. Google Kalender ist derzeit nur im freigegebenen Demo-/Pilotzugang verfügbar. Die Kalenderanleitung erklärt die Einzelheiten.
Sie können eine Anfrage zu Ihrem Ablauf stellen, etwa für eine spätere Website-Assistenz oder einen branchenspezifischen Einsatz. Solche Leistungen werden zunächst besprochen und separat vereinbart. Sie sind kein automatisch enthaltenes Team- oder Website-Paket.
In Ihrem eigenen Konto starten
Starten Sie kostenlos. Für Outlook-Verbindungen stehen Pro und Individual zur Verfügung. Vergleichen Sie Funktionen, Grenzen und Preise vor der Buchung.
