Business · Apoyo de IA para tu jornada laboral
Tu asistente de IA para borradores de correo, citas y próximos pasos en el trabajo. VI Assist ayuda a autónomos y personas que trabajan en empresas a organizar su trabajo de oficina personal, con conexión Outlook y permisos bajo tu control.
Responder a un presupuesto, paso a paso
El presupuesto resulta interesante, pero falta el plazo de entrega. VI Assist te ayuda a preparar una respuesta concreta. Tú mantienes la visión de conjunto del mensaje y decides sobre el envío.
Tu petición
„Prepara una respuesta amable a este presupuesto. Da las gracias y pregunta por el plazo de entrega. No envíes nada todavía.“
Voy a preparar un borrador. Comprueba la dirección del destinatario y los datos originales del presupuesto.
Conecta el correo Outlook en el Centro de permisos. Selecciona el mensaje pertinente y autoriza por separado el análisis con IA del contenido que quieras. Después haz una petición concreta: dar las gracias, preguntar por el plazo de entrega, no enviar nada todavía.
Ejemplo ilustrativo de correo, sin una cuenta de correo conectada. Outlook requiere Smart, Pro o Individual. La lectura, el análisis con IA y el envío se autorizan por separado. Aquí no se envía nada.
Asistencia virtual para el trabajo de oficina
No tienes que aprender comandos. Empieza con una tarea clara y revisa el siguiente paso.
Conecta tu correo Outlook y selecciona el contenido que quieras. Con un permiso de IA independiente, VI Assist te ayuda a comprenderlo y propone los siguientes pasos.
Así podrías hacer tu petición„¿Cuáles de estos mensajes autorizados necesitan respuesta? Prepara propuestas y no envíes nada todavía.“Conecta Outlook paso a paso
Aporta los textos pertinentes o los correos seleccionados. Pide un resumen de importes, duraciones de contrato y preguntas pendientes, y contrástalo con los originales.
Así podrías hacer tu petición„Compara estos presupuestos. Señala la información que falta en lugar de completarla.“Formula peticiones precisas
Consulta en VI Assist las citas compatibles de tu calendario principal de Outlook. Escribir en el proveedor requiere permisos adicionales, un modo seleccionado y el destino correcto.
Así podrías hacer tu petición„Prepara una cita para comentar el presupuesto. Pregunta primero por la fecha, la hora y el calendario de destino.“Comprende la sincronización del calendario Outlook
Correo y calendario de Outlook
El inicio de sesión con Microsoft abre tu cuenta. Después autorizas por separado el acceso a correos y calendarios, con Smart, Pro o Individual.
Abre el Centro de permisos y elige el correo de Outlook o el calendario de Outlook. Comprueba la cuenta Microsoft que aparece y los permisos solicitados.
Empieza por ver los mensajes seleccionados o las citas compatibles. El análisis con IA se autoriza por separado. Una cuenta conectada no autoriza todas las acciones.
Revisa el borrador del correo antes de confirmar el envío. Para cambiar el calendario, elige con cuidado los permisos, el calendario de destino y el modo de sincronización. Puedes revocar los permisos.
Calendario · Ejemplo de uso
Escritura solo con permisos y el modo elegido
Las citas también siguen un proceso claro
Prepara la reunión para comentar el presupuesto e indica fecha, hora y duración. Después comprueba el calendario de destino y el modo de sincronización.
Conectar un calendario no concede automáticamente permiso de escritura. Los cambios en el proveedor requieren permisos adicionales y un modo activado.
Configura la sincronización del calendario paso a pasoGoogle: El inicio de sesión y el registro están disponibles. Gmail y Google Calendar siguen limitados a cuentas de prueba autorizadas en la demo o el programa piloto.
Sincronización del calendario: Se admiten las citas del calendario principal desde siete días atrás hasta 90 días por delante. Actualización aproximadamente cada cinco minutos; los eventos recurrentes son de solo lectura y los de día completo permanecen en el proveedor.
Modos y límites de la sincronización del calendarioNavegador y vista móvil
Planifica en el navegador desde el trabajo y abre después tu cuenta en la vista móvil. Las tareas guardadas y tus propias entradas siguen vinculadas a tu cuenta. Configura los permisos de los dispositivos donde los necesites.
La aplicación complementaria para Windows está disponible para descargar. La app Android se está probando como aplicación de test; la app nativa para iPhone y las versiones públicas en las tiendas de aplicaciones llegarán más adelante.
Para la app Android de prueba, configura por ahora los nuevos permisos de los proveedores primero en el navegador, con la misma cuenta VI Assist.
Tu asistente. Tus decisiones.
Adapta el tono, las reglas y las áreas a tu día a día. Una petición no amplía los permisos del proveedor. Para los resultados importantes siguen siendo esenciales tu revisión y los permisos concretos.
Guías, ejemplos y contexto
Nuestros artículos en alemán te acompañan desde tu primera petición hasta la sincronización del calendario bajo tu control.
Conecta correo y calendario por separado, comprende los permisos y empieza poco a poco.
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Comprueba destinatarios, asunto y mensaje antes de que se envíe un correo.
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Modo de lectura, ambas direcciones, selección del destino y límites de la sincronización.
Leer el artículoConviene saber
Qué está disponible hoy y qué decisiones siguen en tus manos.
Hacer otra preguntaVI Assist ofrece apoyo de IA para organizar tu trabajo de oficina personal: ordenar tareas, revisar contenidos seleccionados y preparar borradores de correo. Es un software, no un servicio de asistencia humana externalizado. Las cuentas de equipo gestionadas conjuntamente, un CRM completo y el acceso general a datos de empresa no están incluidos automáticamente.
La conexión Outlook utiliza Microsoft Graph para las cuentas Microsoft compatibles. Con Microsoft 365 o Exchange Online, tu organización puede exigir una autorización adicional del administrador. Esto no implica que se admita automáticamente un servidor Exchange local.
Una petición puede preparar un borrador. El envío requiere permisos válidos del proveedor y una autorización independiente. Tú revisas el mensaje concreto y confirmas el envío. El asistente no envía correos simplemente porque haya una cuenta de correo conectada.
No. Tú eliges el calendario y el modo de sincronización de forma consciente. La sincronización compatible del calendario principal usa un periodo de tiempo limitado; los eventos recurrentes son de solo lectura y los de día completo permanecen en el proveedor. Google Calendar solo está disponible actualmente mediante acceso demo/piloto autorizado. La guía del calendario explica los detalles.
Puedes consultar sobre tu proceso, por ejemplo para una futura asistencia en tu web o un uso específico de tu sector. Estos servicios se estudian primero y se acuerdan por separado. No son un paquete de equipo o web incluido automáticamente.
Empieza en tu propia cuenta
Empieza gratis. Las conexiones Outlook están disponibles con Smart, Pro e Individual. Compara funciones, límites y precios antes de contratar.
