Za poslovanje · AI podrška u Vašem svakodnevnom radu
Vaš AI asistent za nacrte imejl poruka, termine i sledeće radne korake. VI Assist podržava samostalne preduzetnike i zaposlene u kompanijama pri ličnoj organizaciji kancelarijskog rada – uz Outlook povezivanje i odobrenja pod Vašom kontrolom.
Odgovorite na ponudu – korak po korak
Ponuda zvuči zanimljivo, ali nedostaje rok isporuke. VI Assist pomaže pri sastavljanju konkretnog odgovora. Zadržavate pregled poruke i odlučujete o slanju.
Vaš zahtev
„Pripremi ljubazan odgovor na ovu ponudu. Zahvali se i pitaj za rok isporuke. Još ništa ne šalji.“
Pripremam nacrt. Proverite adresu primaoca i izvorne podatke u ponudi.
Povežite Outlook imejl u centru odobrenja. Izaberite odgovarajuću poruku i posebno dozvolite AI analizu željenog sadržaja. Zatim dajte konkretan zahtev: zahvali se, pitaj za rok isporuke, još ništa ne šalji.
Ilustrativni primer imejla, bez povezanog sandučeta. Outlook zahteva Smart, Pro ili Individual. Čitanje, AI analiza i slanje odobravaju se zasebno. Ovde se ništa ne šalje.
Virtuelna pomoć u svakodnevnom kancelarijskom radu
Ne morate učiti komande. Počnite jasnim zadatkom i proverite sledeći korak.
Povežite svoje Outlook sanduče i izaberite željeni deo. Uz posebno AI odobrenje VI Assist pomaže da razumete sadržaj i predlaže sledeće korake.
Ovako može glasiti Vaš zahtev„Koje od ovih odobrenih poruka zahtevaju odgovor? Pripremi predloge i još ništa ne šalji.“Povežite Outlook korak po korak
Dostavite odgovarajuće tekstove ili odabrane imejl poruke. Zatražite pregled iznosa, rokova važenja i otvorenih pitanja i proverite sažetak prema originalu.
Ovako može glasiti Vaš zahtev„Uporedi ove ponude. Navedi nedostajuće podatke umesto da ih dopunjavaš.“Formulišite precizne zahteve
Pogledajte podržane termine iz svog glavnog Outlook kalendara u VI Assist. Upisivanje kod pružaoca usluge zahteva dodatne dozvole, izabrani režim i odgovarajući cilj.
Ovako može glasiti Vaš zahtev„Pripremi termin za razgovor o ponudi. Prvo pitaj za datum, vreme i ciljni kalendar.“Razumite usklađivanje Outlook kalendara
Outlook imejl i kalendar
Prijava putem Microsoft naloga otvara Vaš nalog. Pristup imejl porukama i kalendaru zatim odobravate zasebno – uz Smart, Pro ili Individual.
Otvorite centar odobrenja i izaberite Outlook imejl ili Outlook kalendar. Proverite prikazani Microsoft nalog i tražene dozvole.
Prvo pogledajte odabrane poruke ili podržane termine. AI analizu odobravate posebno. Povezan nalog ne odobrava sve radnje automatski.
Proverite nacrt imejla pre potvrde slanja. Za izmene kalendara svesno izaberite dozvole, ciljni kalendar i režim usklađivanja. Odobrenja možete povući.
Kalendar · Primer upotrebe
Upisivanje samo uz dozvole i izabrani režim
I termini imaju jasan tok
Pripremite razgovor o ponudi i navedite datum, vreme i trajanje. Zatim proverite ciljni kalendar i režim usklađivanja.
Povezan kalendar ne znači automatski pristup za upisivanje. Izmene kod pružaoca usluge zahtevaju dodatne dozvole i uključen režim.
Podesite usklađivanje kalendara korak po korakGoogle: Prijava i registracija su dostupne. Gmail i Google kalendar ostaju u demo/pilot pristupu za odobrene test naloge.
Usklađivanje kalendara: Podržani su termini u glavnom kalendaru od sedam dana unazad do 90 dana unapred. Ažuriranje je približno svakih pet minuta; ponavljajući termini su samo za čitanje, a celodnevni ostaju kod pružaoca usluge.
Režimi i ograničenja usklađivanja kalendaraPregledač i mobilni prikaz
Planirajte u pregledaču na poslu, a kasnije otvorite nalog u mobilnom prikazu. Sačuvani zadaci i Vaše stavke ostaju povezani sa Vašim nalogom. Dozvole uređaja podešavate tamo gde su Vam potrebne.
Prateća Windows aplikacija dostupna je za preuzimanje. Android aplikacija se isprobava kao test aplikacija; izvorna iPhone aplikacija i javne verzije u prodavnicama dolaze kasnije.
Nova odobrenja pružalaca usluga za Android test aplikaciju trenutno prvo podešavate u pregledaču sa istim VI Assist nalogom.
Vaš asistent. Vaše odluke.
Prilagodite ton, pravila i oblasti svojoj svakodnevici. Zahtev ne proširuje dozvole kod pružaoca usluge. Kod važnih rezultata ključni ostaju Vaša provera i konkretna odobrenja.
Uputstva, primeri i kontekst
Naši članci na nemačkom prate Vas od prvog zadatka do kontrolisanog usklađivanja kalendara.
Povežite sanduče i kalendar zasebno, razumite dozvole i počnite malim koracima.
Pročitajte članak
Proverite primaoce, predmet i poruku pre slanja imejla.
Pročitajte članak
Režim čitanja, oba smera, izbor cilja i ograničenja usklađivanja.
Pročitajte članakDobro je znati
Šta je danas dostupno i koje odluke ostaju na Vama.
Postavite dodatno pitanjeVI Assist nudi AI podršku za ličnu organizaciju kancelarijskog rada: uređivanje zadataka, razgovor o odabranim sadržajima i pripremu nacrta imejl poruka. To je softver, a ne spoljna usluga ljudskog asistenta. Zajednički upravljani timski nalozi, potpuni CRM i opšti pristup podacima kompanije nisu automatski uključeni.
Outlook povezivanje koristi Microsoft Graph za podržane Microsoft naloge. Za Microsoft 365 odnosno Exchange Online Vaša organizacija može zahtevati dodatno odobrenje administratora. Lokalni Exchange server time nije automatski podržan.
Zahtev može pripremiti nacrt. Slanje zahteva važeće dozvole kod pružaoca usluge i posebno odobrenje. Proveravate konkretnu poruku i potvrđujete slanje. Asistent ne šalje poruke samo zato što je sanduče povezano.
Ne. Svesno birate kalendar i režim usklađivanja. Podržano usklađivanje glavnog kalendara koristi ograničen vremenski raspon; ponavljajući termini su samo za čitanje, a celodnevni ostaju kod pružaoca usluge. Google kalendar je trenutno dostupan samo u odobrenom demo/pilot pristupu. Uputstvo za kalendar objašnjava detalje.
Možete poslati upit o svom toku rada, na primer za buduću asistenciju na veb-sajtu ili primenu u Vašoj delatnosti. Takve usluge se prvo razmatraju i zasebno ugovaraju. Nisu automatski uključen timski paket ili paket za veb-sajt.
Počnite na svom nalogu
Počnite besplatno. Outlook povezivanja dostupna su uz Smart, Pro i Individual. Uporedite funkcije, ograničenja i cene pre kupovine.
