För företag · AI-stöd i din arbetsvardag
Din AI-assistent för e-postutkast, möten och nästa arbetssteg. VI Assist hjälper egenföretagare och personer i företag att organisera sitt eget kontorsarbete – med Outlook-anslutning och godkännanden under din kontroll.
Svara på ett erbjudande – steg för steg
Erbjudandet låter intressant, men leveranstiden saknas. VI Assist hjälper till med ett konkret svar. Du behåller överblicken över meddelandet och beslutar om utskicket.
Ditt uppdrag
„Förbered ett vänligt svar på erbjudandet. Tacka och fråga om leveranstiden. Skicka inget ännu.“
Jag förbereder ett utkast. Granska mottagaradressen och de ursprungliga uppgifterna i erbjudandet.
Anslut Outlook e-post i godkännandecentret. Välj det aktuella meddelandet och tillåt separat AI-analys av önskat innehåll. Ge sedan ett konkret uppdrag: tacka, fråga om leveranstid, skicka inget ännu.
Illustrativt e-postexempel utan ansluten brevlåda. Outlook kräver Smart, Pro eller Individual. Läsning, AI-analys och utskick godkänns separat. Inget skickas här.
Virtuell hjälp i kontorsvardagen
Du behöver inte lära dig kommandon. Börja med en tydlig uppgift och granska nästa steg.
Anslut din Outlook-brevlåda och välj önskat urval. Med separat AI-godkännande hjälper VI Assist dig att förstå innehåll och föreslå nästa steg.
Så kan ditt uppdrag låta„Vilka av de här godkända meddelandena behöver ett svar? Förbered förslag och skicka inget ännu.“Anslut Outlook steg för steg
Lämna de aktuella texterna eller utvalda e-postmeddelandena. Be om en sammanställning av belopp, löptider och öppna frågor och granska sammanfattningen mot originalet.
Så kan ditt uppdrag låta„Jämför de här erbjudandena. Ange uppgifter som saknas i stället för att fylla i dem.“Formulera precisa uppdrag
Se möten som stöds från din Outlook-huvudkalender i VI Assist. Skrivning hos leverantören kräver ytterligare behörigheter, ett valt läge och rätt mål.
Så kan ditt uppdrag låta„Förbered ett möte för att diskutera erbjudandet. Fråga först om datum, tid och målkalender.“Förstå Outlook-kalendersynkronisering
Outlook e-post och kalender
En Microsoft-inloggning öppnar ditt konto. Du tillåter sedan åtkomst till e-post och kalender separat – med Smart, Pro eller Individual.
Öppna godkännandecentret och välj Outlook e-post eller Outlook Kalender. Granska Microsoft-kontot som visas och de begärda behörigheterna.
Börja med att visa utvalda meddelanden eller möten som stöds. Du godkänner AI-analys separat. Ett anslutet konto ger inte automatiskt tillstånd till alla åtgärder.
Granska e-postutkastet innan du bekräftar utskicket. För kalenderändringar väljer du medvetet behörigheter, målkalender och synkroniseringsläge. Du kan återkalla godkännanden.
Kalender · Användningsexempel
Skrivning bara med behörigheter och valt läge
Även möten har ett tydligt förlopp
Förbered genomgången av erbjudandet och ange datum, tid och längd. Granska sedan målkalendern och synkroniseringsläget.
En ansluten kalender innebär inte automatiskt skrivåtkomst. Ändringar hos leverantören kräver ytterligare behörigheter och ett aktiverat läge.
Ställ in kalendersynkronisering steg för stegGoogle: Inloggning och registrering är tillgängliga. Gmail och Google Kalender är fortsatt begränsade till demo-/pilotåtkomst för godkända testkonton.
Kalendersynkronisering: Möten i huvudkalendern stöds från sju dagar bakåt till 90 dagar framåt. Uppdatering sker ungefär var femte minut; återkommande möten är skrivskyddade och heldagshändelser stannar hos leverantören.
Lägen och gränser för kalendersynkroniseringWebbläsare och mobilvy
Planera i webbläsaren på jobbet och öppna senare ditt konto i mobilvyn. Sparade uppgifter och egna poster förblir kopplade till ditt konto. Enhetsbehörigheter ställer du in där du behöver dem.
Windows-appen finns för nedladdning. Android-appen provas som testapp; en inbyggd iPhone-app och offentliga butiksversioner kommer senare.
Nya leverantörsgodkännanden för Android-testappen ställer du för närvarande först in i webbläsaren med samma VI Assist-konto.
Din assistent. Dina beslut.
Anpassa ton, regler och områden till din vardag. Ett uppdrag utökar inga leverantörsbehörigheter. För viktiga resultat är din granskning och de konkreta godkännandena avgörande.
Guider, exempel och bakgrund
Våra tyskspråkiga artiklar följer dig från det första uppdraget till kontrollerad kalendersynkronisering.
Anslut brevlåda och kalender separat, förstå behörigheterna och börja smått.
Läs artikeln
Granska mottagare, ämne och meddelande innan e-post skickas.
Läs artikeln
Läsläge, båda riktningarna, målval och synkroniseringens gränser.
Läs artikelnBra att veta
Vad som finns i dag och vilka beslut du själv fattar.
Ställ en till frågaVI Assist erbjuder AI-stöd för personlig kontorsorganisation: ordna uppgifter, diskutera utvalt innehåll och förbereda e-postutkast. Det är programvara, ingen extern mänsklig assistanstjänst. Gemensamt hanterade teamkonton, ett fullständigt CRM och generell åtkomst till företagsdata ingår inte automatiskt.
Outlook-anslutningen använder Microsoft Graph för Microsoft-konton som stöds. För Microsoft 365 eller Exchange Online kan din organisation kräva ett extra administratörsgodkännande. En lokalt driftad Exchange-server stöds inte automatiskt genom detta.
Ett uppdrag kan förbereda ett utkast. Utskick kräver giltiga leverantörsbehörigheter och ett separat godkännande. Du granskar det aktuella meddelandet och bekräftar utskicket. Assistenten skickar inte bara för att en brevlåda är ansluten.
Nej. Du väljer kalender och synkroniseringsläge medvetet. Den huvudkalendersynkronisering som stöds har ett begränsat tidsfönster; återkommande möten är skrivskyddade och heldagshändelser stannar hos leverantören. Google Kalender finns för närvarande bara med godkänd demo-/pilotåtkomst. Kalenderguiden förklarar detaljerna.
Du kan skicka en förfrågan om ditt arbetsflöde, till exempel framtida webbplatsassistans eller branschspecifik användning. Sådana tjänster diskuteras först och avtalas separat. De är inget automatiskt inkluderat team- eller webbplatspaket.
Börja på ditt eget konto
Börja gratis. Outlook-anslutningar finns med Smart, Pro och Individual. Jämför funktioner, gränser och priser innan du beställer.
